※上記は参考例です。その他の業務も承ります！
こんなお悩みありませんか？
- 退職者が出てしまい、早急に人材が欲しい
- 日々の保育業務に追われ、事務作業が負担になっている
- ICTツールを導入したいが、人手が足りず、詳しい人材もいない
- 献立作成など、専門性のある業務を行える人が居ない
- 採用活動などのスポット業務が入ると、たちまち残業が多くなってしまう
- 外部委託を検討したいが、何が頼めるかわからない
事務作業のプロ集団が御社の業務をサポートします。
急な退職・休職は保育園に取って死活問題です。時間がかかる人材採用とは違い、最短2週間で業務を開始いたします。
一般事務はもちろん、給与計算などの労務から、施設の予算作成まで、幅広い事務業務に対応。先生が本来の業務に十分は時間を割く事ができ、保育の質の向上に寄与します。
便利なICTツールは導入と使い方の理解が大きなハードルとなります。ベンダーとのコミュニケーション段階から入り込み、導入設定・運用管理などICTツールに不慣れな保育士をサポートします。
献立作成や補助金申請書の作成など、保育園特有の専門知識が必要な場面でも、経験豊富なスタッフがお手伝いします。
採用活動や保育士教育、年度の会計処理など、通年業務ではなく、特定の時期にのみ起きる、スポット業務のみの委託も可能です。
相談できる相手が少ない、保育園経営者や園長の良きパートナーとして、どんな悩みでもお聞かせ下さい。他社事例や異業界の情報も提供致します。
※上記は参考例です。その他の業務も承ります！
弊社のようなBPOの利用にはコア業務と非コア業務の切り分けが重要です。これは保育園にとって、今行っている業務が、主要な業務か否かを分ける事です。弊社の強みは提案のみのコンサルティングと違い、この業務の切り分け段階から、業務の整理・実際の運用そして次のステップへの改革まで一緒に行う点です。
御社の希望や状況、ペースに併せて、内容のカスタマイズが可能です。
保育園の保育士・栄養士にとって、負担と感じられる一番の業務が事務作業と言われています。これらを巻き取り、保育園スタッフがやるべきことを行える時間を十分取ることができるようになります。
弊社は中小企業診断士の2万7千名よりも少ない、日本にまだ1万名程度しかいない、内部監査の国際資格である公認内部監査人（CIA）を持つコンサルタントが、業務の切り分けから運用まで行います。
人材不足の際、まずは社員やパートの募集を考えることが多いでしょう。当然自園の一員として活躍していくれるスタッフが入社してくれることは喜ばしい事です。しかしながら、採用にはコストがかかり、場合によっては適切な人が見つからない事もあります。また雇用するに至っても、給与はもちろん社会保険、通勤費、賞与、教育費と想定以上に多くの費用が掛かる事はないでしょうか。
弊社は専門性の高い知識をコンサルティングに比べて安価に、かつ効率的に利用可能です。また継続的に利用いただくのはもちろん、採用業務などの季節的なスポットから、産休育休中の代わりまで、幅広く対応致します。
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お役立ちプロジェクト
専門性も高く、業務そのものも引き受けてくれる。コストバランスに優れている
コスト 〇
柔軟性 ◎ 専門性 ◎ |
コンサルタント
専門性は高いが、コストも高く、業務の実行は自園で行う必要がある
コスト △
柔軟性 △ 専門性 ◎ |
派遣社員
コストは抑えられるが、原則的に指示を出した業務のみを行うため、専門性にかける
コスト ◎
柔軟性 △ 専門性 △ |
BPO（Business Process Outsourcing）とは、企業が特定の業務やプロセスを外部の専門企業に委託することです。保育園がこのようなサービスを利用する事で、保育士が保育業務に割く事ができる時間を増やすことができ、保育の質の向上が期待できます。また業務の効率化とコスト削減が期待できます。
派遣の場合はお客様の管理下で業務を行い、比較的コストが安いメリットがありますが、専門知識に乏しく、指示した業務以外の成果を期待することは難しいです。コンサルティングはアドバイザリングが主な業務となり、専門性は高いですか、コストが高額で細かな業務を引き受けてくれることは稀です。弊社はこの2つの欠点を補う事ができるサービスになります。
例えば保育事務の社員を雇用する場合に考えられる費用として、採用掲載費、給与、社会保険、通勤交通費、賞与、そして教育費といった、さまざまなものがあります。一方でBPOは費用が一本化されわかりやすく、予算に併せた業務構築も可能です。さらにBPOの利用においては専門的なスキルを利用する事も可能で、基本的に教育費用は不要となります。
また間接的な効果として、保育士の業務負担の軽減にも繋がる事で、離職率の低下が期待でき、それに付随して今まで必要となっていた中途採用の費用削減など、長期的な視点で費用削減効果が見込めます。
ミニマム構成で5万円からスタートが可能です。御社の業務内容に併せたカスタマイズになりますので、まずはお気軽にお問い合わせください。
オンラインでの業務対応にて全国どこでも対応可能となっています。
業務の棚卸からお手伝いが可能です。ヒアリングとマニュアル作成のみの業務でも承りますので、ご相談ください。
※お急ぎの場合は上記フローに限らず、早急に業務に入る事も可能です！
まずは現状のお悩みを無料相談でお聞かせください！