はじめに
近年、社会保険の適用拡大が深刻な経営課題として注目されています。保育園を運営する経営者にとって、これが意味するのは単なる費用負担の増加だけではありません。人員管理、労務手続き、そして長期的な経営計画への影響が複雑に絡み合い、保育園運営に大きな変化をもたらす可能性があります。
本記事では、社会保険適用拡大の背景とその詳細な基準を整理し、保育園経営者が直面する課題とその具体的な解決策について掘り下げていきます。さらに、外部専門家の活用方法についても言及し、効率的な対応策を提案します。
106万円の壁？社会保険の適用拡大は？
社会保険適用拡大は、特に中小規模の保育園経営者にとって避けて通れない課題です。特に2024年10月からの適用範囲の拡大が経営に与えるインパクトは大きく、その適用基準と経営面での影響を詳しく解説します。
原則の適用範囲について
まずは現行の社会保険の適用範囲を確認します。
原則、正社員が全員加入すべき対象である事は周知の事実であるかと思いますが、短時間労働者（パートタイマーなど）も一定の要件を満たすと社会保険の被保険者となります。
その条件は労働状況として
- フルタイムで働く従業員の1週間の所定労働時間の4分の3以上
- 1月の所定労働日数がフルタイムで働く従業員の4分の3以上
この二つを満たす場合になります。
また年間で130万を超える収入がある場合も社会保険の被保険者の対象となります。
適用範囲の拡大内容
上記に加えて、段階的に以下の要件に当てはまるパート・アルバイトの従業員に関しても適応対象となりました。
- 週の労働時間が20時間以上
- 月収が8万8,000円以上（通勤手当を除く）
- 継続して2カ月を超えて雇用される予定である
- 学生ではない
対象は2022年10月から、従業員数101人～500人の企業等で働くパート・アルバイト、そして2024年10月から、従業員数51人～100人の企業等で働くパート・アルバイトが新たに社会保険の適用になります。
2024年10月改定で経営面に与えるインパクト
社会保険適用範囲の拡大により、多くのスタッフを抱える保育園経営者は以下のような問題に直面すると考えられます。
人件費の増加
社会保険料は事業主と労働者の双方が負担しますが、事業主側の負担増が特に大きな影響を与えます。今まで対象とならなかったパートタイマーのスタッフも社会保険の対象となり、保育園が負担するべき社会保険の対象人数が増えることはもちろん、給与総額が上がると比例して保険料負担も増えるため、経営計画への影響が避けられません。また最低賃金の上昇による影響も併せて考える必要があるかもしれません。
労働力の不足と雇用契約の見直し
労働条件を変更する必要がある場合、従業員との十分な話し合いや合意形成が求められます。パートタイムで働くスタッフの中には社会保険の扶養の範囲内で働きたいと考える方も多いかと思います。106万円の厳格化により、退職や労働時間の減少の申し入れが行われる懸念があり、労働力の不足に悩まされることもあるかもしれません。
労務管理の複雑化
社会保険加入者の人数が増えれば、入退社の手続きの回数が増えるのはもちろん、勤怠管理がより複雑化し、労務管理業務全般の負担が増大します。特に、多様な働き方に対応する場合、従業員ごとに適用基準を確認する必要があります。
コスト負担増への対応策
ではここからはこれらのコスト増に対応すべく具体的な対策を考えたいと思います。
運営効率化の重要性
コスト負担増に対応するためには、保育園全体の運営効率化が不可欠です。これにより残業時間の軽減などを図り、コスト削減に繋がります。以下に具体的な方法を挙げます。
シフト管理の最適化
労働時間の過不足を防ぐために、ICTツールを活用したシフト管理システムを導入することが効果的です。例えばRelix勤怠などの勤怠管理システムを使う事が有効です。
業務プロセスの見直し
手作業で行っている事務作業を自動化し、時間とコストを削減します。特に事務作業は一度俯瞰的に業務内容を確認したり、ExcelやWordの使い方を工夫するだけで、業務の効率が劇的に改善する事もあります。またマネーフォワード【マネーフォワード クラウド】やfreee会計【freee会計】などの会計ソフトや弥生給与 Nextなどの給与計算ソフトを導入することで、手間を大幅に削減できます。
人員マネジメントの強化
適切な人員管理は、コスト削減と効率的な運営の鍵です。具体的には以下の方法が挙げられます。
パートタイム職員の労働時間調整
社会保険の適用基準を満たさない範囲での労働時間設定を検討します。ただし、適用回避を目的とした調整は、労働基準法違反になる可能性があるため注意が必要です。しっかりと対象者と話し合って、労働時間の調整をしましょう。
職員研修の実施
職員のスキルアップを図ることで、少人数でも効率的に運営できる体制を構築します。特に保育士はPCを苦手とする方が少なくありません。PCスキルの向上はICT化を進める上で重要なスキルとなるため、園全体の取り組みとして職員研修の一環に取り入れることがとても有用です。
外部専門家の活用
今回のような社会保険適用拡大への対応に限らず、外部専門家の活用を行う効果的です。主なメリットは以下のとおりです。
最新の法改正情報への対応
労務や税務に関する法律は頻繁に改正されるため、日々の業務に追われるスタッフが最新知識を認識するのは中々難しい場合があります。専門家の助言を得ることで迅速かつ正確な対応が可能となります。
煩雑な手続きの代行
社会保険加入手続きや給与計算を代行することで、管理者の負担を軽減します。またプロの業務であればミスも少なく、特にスタッフの生活にも関わる給与はセンシティブなものであるため、信頼関係を崩さないためにも外部委託が有用です。
コストの見える化
特に日々変化が多い保育園においては、他の業務と並行して事務業務などを行っていると、中々個別の工数管理を行う事が難しいかと思います。結果としてどれくらいの労力・コストをかけているのか実際の状況が見えなくなることは経営判断に少なからず影響を与えます。一方で外部に業務を委託することで、労務管理にかかるコストを明確に把握しやすくなるというメリットが生じます。
改正に振り回されず効率的な経営を行うために
社会保険適用拡大は、保育園経営者にとって避けられない課題ですが、適切な準備と対策を講じることで、その影響を最小限に抑えることができます。運営効率化や人員マネジメントの強化、外部専門家の活用を通じて、持続可能な保育園運営を実現しましょう。
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